安排時間的藝術：塊狀時間表

 

Cheers 快樂工作人雜誌 Web Only 2009年7月

新時代來了，介紹一個新觀念：「塊狀時間表」(blocked timetable)。我們太需要「塊狀時間表」，因為我們的生活已經被侵蝕得不成模樣！

這期的《紐約時報》披露了美國一個新現象，他們說，全美國網路流量在全天的第一次暴衝(spike)已提前到每天早晨七點鐘，奇怪的是，這時間並沒人上班？報導說，顯然，大家開始一天的方式就是打電腦上網。接著，從電信業者傳來的資料也顯示早晨七點到十點之間的簡訊量，自去年到今天狂增了50%之多，這時間應該也不是談公事，而是平常一些私人之間的簡訊。

他們說，這是「早晨的淪陷」。現在的美國家庭已經不坐在一起吃早餐了，家庭成員的一天就從早上六點開始，爸爸先上Twitter看看，兩個兒子則先看看手機有沒有簡訊，再看看他們的Facebook。兒子和老爸都這樣了，那媽媽乾脆也上網寫部落格，不煮早餐了。值得注意的是，他們一家人依然很早起，甚至比以前都還要早起。不過，這麼早起已經不是為了與家人相處，而是早點起來上網完成所有該完成的事：回覆同學的留言、完成昨晚未玩完的小遊戲、或是上傳昨晚家庭派對的照片……

一家四人的一天，就從四台電腦前開始！

我們才發現，現代人最大的困難，是時間被網路給打得支離破碎，零散不堪。我們已經無法悍衛自己原本24小時計畫的「時間界」(time boundary)──我們一邊上課一邊上網，一邊開會一邊上網，一邊等公車一邊上網，甚至連一邊吃早餐也一邊上網……。

不知不覺中，我們將人生最重要的幾樣事情，包括健康、親情、愛情……全都丟到旁邊的籃子，這籃子沒有排時間，等到有空閒時間才拿出來用。而我們每當有空閒，第一件事是看看自己「需不需要上網」？若可再等一等，我們才會將這段時間拿來和家人好好吃一頓早餐。健康、親情、愛情……它們明明是最重要的，卻是配合的其他的時間一起，有空位才會塞進去！

對一個創業者來說，我們追求的是成功，但但我們追求的成功應是所謂「均衡的成功」。我們可以發現，在網路世代，最會利用時間的人，會懂得將時間切成「塊狀」(blocks)──

所謂「塊狀」，就是有意識的告訴自己，7點整應該吃早餐、7點半應該慢跑，8點才能上網…。整天的進行，無論是大小事，都化身成一段又一段「塊狀時間」，嵌在自己的時間表裡。

「塊狀」，是在悍衛人生的前後次序，保證我們可以將每一天過得很均衡，不會被網路、被創業、被雜事給打擾。以我的例子來說，我現在就算再忙，依然會固定在早上慢跑，且陪家人吃晚餐。一周就算做不到每一天，至少也要有兩、三天做到。這些「時間塊」，我可是要記到筆記本裡，就有如重要的約會一樣！

創業家希望「求快」，愈快成功愈好，但世事難料，或許我們真的能在一年內成功，但也或許，我們要拖個五年才會成功！這五年期間，如果我們不注意養生，不注意家人與朋友，那「蠟燭」很快就會燒光光了，我們絕對撐不到五年！萬一要十年才能成功，那就算我們已經有了運氣、有了資金、有了一切一切的成功要素，最後我們卻患了什麼癌症，或者家人都已經不知道跑到裡去了，那有什麼用呢？

創業家是一場長期的戰鬥，我們若領悟到這點，做法會比較不一樣。「塊狀時間表」有如堅固的鋼筋，它可以撐起我們人生時光的框架，讓我們在裡面可以好好的發揮，讓我們不致於因為過於投入而無法「觀前顧後」。我們保持每天的運動、注意每天的營養、灌溉每天的親情友情。這時候若創業尚未成功，需要其他地方的收入，亦能以「塊狀」方式，好像中小學生的課表，半天一塊，和理念相同的伙伴與老闆一起工作，領薪水。

我認為，接下來，大家會不講「全職」(full-time)，不講「兼職」(part-time)，只有「塊狀職」(blocked-time)。我極相信，這會是現代「個人主義」和「外包主義」兩者黃金交叉時，最有可能發生的未來工作型態，也是充滿創業家個性的菁英族群們，最合適的工作形態。