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2009年9月15日 星期二

企業如何學習改變?

Cheers 3期 2000/12
變,是新經濟時代不變的特徵,因應變化,每個人都需要變革。不斷創新,不只是幫助企業的運作更快、更好、更省錢,而是打造一個能夠面對環境變動的「創新團隊」。10項戰術,建立一個「改革先鋒隊」,讓你的部門充滿新點子和新思維!



聰明的工作,聰明的學習,是所有新經濟時代的工作者,面對快速翻新的環境時,共同的期望。因為,唯有學習和變革可以維持優勢、因應改變。


「改革先鋒隊」和「可口可樂學習聯盟」的經驗,從實務出發,為你解答所有學習與變革的疑惑,讓你和你的組織,快速學習、避免犯錯。

「改革先鋒隊」教你有效管理組織中一觸即發的張力;面對保守勢力掣肘,什麼時候該運用鐵腕手段?如何運用新科技工具加溫,讓改革的情勢水到渠成?「可口可樂學習聯盟」發現,大多數企業的組織架構,不利學習性組織的建立;學習的過程中,領導者的決策和領導風格是重要關鍵;學習的動機沒有釐清,不可能得到預期的成果。

《企業改革的10項新鮮戰術》和《企業年輕的10帖實用秘方》,讓你和你的公司,在快速變遷的世界中,聰明學習,聰明改變。

給我改變,其餘免談:企業改革的10項新鮮戰術

變,是新經濟時代不變的特徵,因應變化,企業需要變革。由美國前任勞工部長瑞區(Robert B. Reich)提出的「改革先鋒隊」,讓企業改頭換面,從根本打造一個全新的體制。10項戰術,幫你建立一個「改革先鋒隊」!讓你的企業充滿新點子和新思維。

網路的出現改變了一切,商業運作模式被重新定義,舊經濟的遊戲規則被重新改寫。現在是新經濟時代,而新經濟的特徵就是變化,每一件事,每一種思維,每一個策略,都在持續變化中,甚至連「改變」本身,都在改變。在這個時代,你需要「改革先鋒隊」來面對環境急遽改變的挑戰。

「改革先鋒隊」(Change Insurgent)是一個新的概念。他們並不是要幫企業的運作更快、更好、更省錢,而是從根本去打造一個能夠面對環境變動的企業體制。

因此,「改革先鋒隊」的目標不是業績的成長,而是養成企業面對變化的靈敏度;「改革先鋒隊」注重的不是如何幫企業減少支出,而是將整個企業網路化;「改革先鋒隊」不強調階級頭銜,而是讓有好點子、新思維的人能一起參與,讓企業到充滿改革的能量。

「改革先鋒隊」必然會遭遇不少障礙和挑戰,想要扮演「改革先鋒隊」?底下10項法則,不可不讀。



1. 時時為組織注入新血

激烈的商場競爭,迫使每家企業都要定期補充新血,讓新的想法、新的點子、新的思維可以源源不絕湧出。當整個新經濟體制激盪著人才和創意的頻繁交流,不論在一個團隊或是一個部門,老鳥和新人很容易擦出火花,而「改革先鋒隊」就會著手管理這些一觸即發的張力。

當一個組織存在太多的張力,企業會癱瘓而一事無成,但是如果毫無張力,整個組織運作就會陷入停滯。這樣的組織容易養成員工的惰性,他們如果不是跳槽到其他的組織,就是對組織事不關己。「改革先鋒隊」管理企業新血的補充,並掌握新人和舊人間的張力,有助於維持一個充滿活動力、參與性的組織。



2. 尋找、雇用、晉升那些讓你和組織不舒服的人

「改革先鋒隊」有義務去雇用那些讓自己不舒服的人。如果企業引進新血,只是從同樣的地方找來相同思維的新人,那不叫作新血。真正的新血來自不同領域、背景和世代,他們能夠對企業現狀造成騷動,並且質疑許多一成不變的成事作風。如果企業內已經充斥著太多的企管碩士,試著找來人文科系的人才、網站管理人或是外交策略的專家,讓不同的聲音在企業中激盪,讓會議不再是一言堂。

這些新血在企業內扮演著「推手」的角色,有助於推動企業的改革和創新。



3. 別讓「關係部門」為保護傘

舊經濟體制下,一切講求穩定和可靠,於是出現了許多職位與「關係」有關。比方說,如果有客戶不滿、要求更高品質的服務時,就由「客戶關係部門」來處理。如果企業涉及任何敏感的議題,引發媒體的關切,就交由「公共關係部門」來處理。這類型的「關係部門」目的在保護企業,避免直接面對挑戰和衝擊。

結果這些「關係部門」也稀釋、淡化、壓抑了企業蛻變的可能性。這時候「改革先鋒隊」除了說服這些「關係部門」修正他們的運作模式,還可以運用電子郵件、內部網路、外部網路等科技工具,讓抱怨、建議和不同的意見,在公司內部有對話的空間。



4. 替企業的改革加溫

在企業內部推動改革,需要運用策略。客戶的抱怨、競爭者的威脅和壞消息,當然會造成壓力,讓組織尋求改革之道,但是如果下藥太猛,可能造成整個組織的瓦解。

「改革先鋒隊」應該要逐漸加溫的方式,讓改革的情勢水到渠成。新科技工具會是很好的加溫器。比方說,透過電子郵件,客戶的抱怨會被流傳;或是透過錄影帶的紀錄,可以檢視客戶對產品、服務的反應;或是分析競爭對手的網站,找出對方的優勢何在。這些手段只是為了讓企業內部正視問題,感受真實環境的壓力。

另外一個加溫的方法就是讓企業內部人員彼此緊密互動。eWork Exchange的總裁和執行長漢斯˙布寇(Hans Bukow)就特意安排午餐約會,讓不同部門的人有認識對方的機會,比方說,讓業務副總裁和程式工程師一起共進午餐。

這樣的午餐約會激盪出戲劇化的改革效應嗎?布寇承認沒有,但是他的確讓不同部門的人員交換想法和心得,同時更進一步認識彼此,這無形中就達成所謂的加溫效應。



5. 找技術人員和業務員加入「改革先鋒隊」

「改革先鋒隊」需要找夥伴,而最好的夥伴,來自研究室裡的技術人員和業務員。為什麼這兩種人會是最佳的夥伴?因為他們是站在整體大環境變遷的最前線,技術人員知道科技發展的迅速;業務員知道市場競爭的變化,他們最直接面對來自客戶的要求、抱怨、建議,他們對於未來的發展最有概念。

如何把他們納入「改革先鋒隊」陣營中?雷蒙˙連在甲骨文的作法很值得參考。連恩會和公司的頂級客戶頻繁見面,傾聽客戶的心聲,然後告知他底下的業務員,他們有多重要。連恩喜歡和客戶接觸,有一季他甚至只在辦公室待了一天,其他的時間都在和客戶見面。



6. 溫和對待保守人士

每一個組織都存在保守人士,他們對於改革感到不舒服,或是認為改革對他們而言,是一種威脅,或是乾脆視而不見。溫和的對待,應該是「改革先鋒隊」最好的策略。因此「改革先鋒隊」最好不要好大喜功,寄望在一次的行動中,完成所有的改革,如果時間足夠,更應該建立緩和的步調,讓組織內的保守份子能夠慢慢適應。

35歲的羅斯˙皮爾(Russ Pillar)是CBS網路集團的執行長,提出值得「改革先鋒隊」深思的觀點,他認為很多人看待企業改革,就如同收到一封用大寫字體書寫的電子郵件,閱讀起來很困難,但是內容其實換湯不換藥。皮爾表示,「有時身處在一個需要急遽改革的情境,看起來像是需要大刀闊斧去重新改造,冷靜下來,其實你只需要調整幾個關鍵的部份。」



7. 鐵腕手段

對於保守人士,「改革先鋒隊」有時需要安撫,有時需要說服,有時要清楚地攤牌:遊戲規則已經改變,不然只好採取鐵腕手段了。

鐵腕策略代表著不同勢力的角力戰。41歲的雅克˙溫納勃(Jake Winebaum)曾經擔任狄士尼全球網路集團的主席。當時他負責把企業中包括ABC新聞和ESPN等30多個部門,全部網路化。他發現要讓傳統產業中的高階人士去擁抱網路是很大的挑戰,反對的聲浪很快傳出,溫伯納最後只好爭取執行長的支持,透過最高層的施壓來推行網路化的任務。



8. 新時代要新的評估標準

「改革先鋒隊」常常面臨的挑戰是如何改變企業內部衡量價值的標準。如果企業仍然用過去的標準來認定優勝劣敗,新的思維和想法將無法在企業中發芽生根。

解決之道是採取一種所謂的雙簧策略。「改革先鋒隊」一方面要懂得舊經濟時代的遊戲規則和語言,方便和舊思維人士對話。另一方面,「改革先鋒隊」必須根據新經濟的特質,發展出新的評估策略和標準,作為雙方對話的依據。



9. 立刻行動

52歲的伊娜˙卡登(Ina Garten)曾經在美國白宮管理和預算部門負責核能政策,長達4年,當她感覺工作不再帶給她任何成就感時,她毅然求去,成為紐約一家食物販賣店的店長,甚至還出版了一本食譜。

每當卡登嘗試一種賣場佈置的風格,她只需要立刻動手去執行。如果她想移動起司,她就去移動起司,而且可以馬上看到移動起司導致的後果。這樣的態度可以應用到「改革先鋒隊」身上,他們可以迅速決定、立即行動,從行動產生的效應中,再去推動更多的改變。

新經濟強調的就是速度和革新,「改革先鋒隊」的工作就是推動企業內的速度和革新,最好的方式就是立刻行動。



10. 該離開的時候就離開

「改革先鋒隊」必須在一開始給自己做好心理建設,瞭解這是一種高風險、高報酬的任務。如果你成功了,當然會自己爭取到信譽和肯定,但是有時候,成功也意謂著這些「改革先鋒隊」該功成身退了,所以這些「改革先鋒隊」該學的最後一課,就是懂得在該離開的時候離開。

33歲的尼克˙古德(Nick Gould)原本是一家網路策略和商務公司「校方」(Scholastic Inc.)的副總裁,今年5月,他投入紐約一家商業諮詢公司 「觸媒集團」(Catalyst Group Inc.),擔任執行長。他的舊東家如今是他新公司的客戶。

古德以親身經驗說明,如果你要幫助一家企業改革,不一定要從內部著手,有時候從外部使力,可能是一種更好的方式。因為要在內部推動改革,「改革先鋒隊」要找到足夠志同道合的夥伴,否則,很快就會陷入苦戰。

古德表示,「對我而言,在組織外部提供改革的能量,是最好的方式,而且我不必受限於這個企業內部的規則和政策。因此我選擇當這個企業的諮詢者,而非員工。」

雖然新經濟體制強調改變,而你也是個聰明而認真的「改革先鋒隊」,但是有時候企業就是不能改革、不願改革、不會改革,甚至認為改革是沒有必要的。這時候你不如參與另一家有改革魄力的企業,或是召集其他的「改革先鋒隊」,一起出來打拼。

這是一個事事在變化,時時需要改革的時代,願意改變,你就有希望。

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